VLHORA, de Vlaamse Hogescholenraad heeft een vacature voor onbepaalde duur voor een 80% opdracht.
Administratief medewerker met sterke ICT-kennis
Functie-inhoud
Voor de administratieve ondersteuning van de projectcoördinator van twee nieuwe projecten is VLHORA op zoek naar een administratief medewerker met een sterke interesse in ICT en datamanagement.
Beide projecten worden gecoördineerd door VLHORA en geïmplementeerd in de Vlaamse hogescholen. Het project kennisdiffusie heeft tot doel om innovaties bij KMO’s en social profit organisaties te faciliteren en te versnellen. Het project Digital Open Science Platform faciliteert het efficiënt en effectief (digitaal) ontsluiten van gemeenschappelijke data van de hogescholen bij het registreren van de werking inzake kennisdiffusie tot het rapporteren van de beoogde KPI’s aan de overheid. De administratief medewerker wordt verantwoordelijk voor het agendabeheer, de praktische organisatie voor vergaderingen, de planning en de verslaggeving van vergaderingen ten behoeve van deze projecten. De administratief medewerker leert nieuwe digitale rapporteringsmodules te gebruiken om rapporten te genereren en in nauwkeurig in het genereren en verwerken van data.
De medewerker biedt tevens ondersteuning bij de update van de website van het kennisdiffusieproject en ondersteuning bij de communicatie- en marketingacties.
Profiel
- Je hebt talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve (rapporterings-) processen.
- Je werkt je dossiers administratief tot in de puntjes en tijdig af.
- Je hebt een goed inzicht in data, informatie en kennis en weet deze helder samen te vatten en te ontsluiten.
- Je bent sterk in rapportering. Je kan zowel mondeling als schriftelijk gestructureerd en accuraat (ook cijfermatig) rapporteren.
- Je hebt kennis van Windows-omgevingen (Office 365, Sharepoint, One Drive,..) en kan vlot overweg met de Office toepassingen (vooral Microsoft Excel). Relevante kennis over Power BI, Microsoft Team, Microsoft Dynamics CRM is een pluspunt.
- Je hebt ervaring in het werken met social media en CRM-systemen of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
- Je bent leergiering en volgt nieuwe trends in digitalisering op.
- Je vindt kwaliteitszorg zeer belangrijk.
- Je bent proactief en ziet zelf werk. Je werkt efficiënt en zoekt tegelijk om zaken effectiever te kunnen behandelen. Je bent resultaatgericht.
- Je voelt je betrokken bij het succes van VLHORA en de Vlaamse hogescholen en meer bepaald bij het belang van een sterke oplossingsgerichte ICT- en data managementondersteuning.
- Je bent ondernemend, dienstverlenend, creatief en je hebt frisse ideeën.
- Je kan je vlot en gestructureerd uitdrukken in het Nederlands. Je hebt een goede basiskennis van het Engels en het Frans.
Aanbod
Je werkt samen met een dynamisch team. De job is boeiend en afwisselend. Je krijgt de kans om mee in te stappen in een digitaal transformatieproces en de kans om veel bij te leren.
VLHORA biedt een 80%-opdracht aan met een contract van onbepaalde duur. De toepasselijke salarisschaal is B1 van de Vlaamse overheid waarbij relevante expertise en ervaring in rekening worden gebracht of salarisschaal 581 (indien via een samenwerkingsovereenkomst met een hogeschool).
De bezoldiging verbonden aan deze functie is vastgelegd op basis van de salarisschalen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (BVR van 24 november 1993; het barema betreft B1 waarbij relevante ervaring in rekening kan worden gebracht). Het verloningspakket wordt aangevuld met extralegale voordelen. Er is terugbetaling van woon-werkverkeer op basis van de tarieven voor het openbaar vervoer.
Kandidaatstelling
Gemotiveerde sollicitatiebrieven met CV worden uiterlijk op 10 juni 2019 verwacht bij VLHORA via e-mail aan:
myriam.slock@vlhora.be
Meer inlichtingen met betrekking tot deze vacature kan je bekomen bij:Ria Bollen - beleidsadviseur onderzoek & innovatie - projectcoördinator kennisdiffusie
ria.bollen@vlhora.be en op de
pagina kennisdiffusie van deze website.
Navigatie 
